Город как часы. Архив человека

Город как часы. Архив человека

Наша жизнь от рождения и до смерти находится под контролем работников ЗАГСа. Как им это удается, разбирался ЕТВ.

Попасть в областной архив ЗАГСа просто так не получится. Да и зачем? Ваш запрос, например, на получение копии потерянного документа сперва обработает отдел, где и регистрировали акт гражданского состояния. Если там что-то пойдет не так, то только тогда в дело вступит областной архив, где хранятся вторые экземпляры документов. Прийти и начать копаться в чужих историях вам не позволят. Но что тогда можно? Разбирался ЕТВ. Мы собрали алгоритм работы архива, снабдив его выдуманными историями, не лишенными реального подтекста.


Город как часы. Архив человека

Областные архивы ЗАГСа появились в стране в 1942 году и относились сначала к НКВД, а в 1959 году перешли под управление исполнительных органов власти. В эти годы свердловский архив располагался в здании на Ленина, 23, сейчас это торговый центр «Европа». В 1970-х документы перевезли в цокольный этаж здания на Ленина, 52а. Здесь областной архив ЗАГСа базировался вплоть до июня этого года, а затем переехал в помещение на Кузнечной.

Новая локация стала подарком региональных властей к 75-летнему юбилею архива. Здесь добавили второй этаж, так что общая площадь составила 620 квадратных метров (для сравнения, в два раза больше, чем на прошлом месте), установили современные системы вентиляции и пожаротушения, настроили нужный температурный режим и влажность.

Такими условиями могут похвастаться немногие архивы. И все же без человеческого фактора тут не обойтись — периодически в помещение приходит уборщица, хотя, рассказывает начальник отдела Елена Редина, обычно книги — а их более 60 тысяч — не успевают запылиться — ими пользуются постоянно.

Город как часы. Архив человека

В областной архив попали метрические книги со всей Свердловской области, но надолго они здесь не задержатся: согласно закону, срок хранения составляет 100 лет, затем из региональных архивов их сдают в госархив. В нескольких книгах можно найти записи, датированные еще 1860 годом. Казалось бы, информация оттуда уже не актуальна, но нет — отделы ЗАГС со всей области активно запрашивают копии с метрических книг. Например, когда приняли закон о выделении материальной помощи детям войны, было много запросов, чтобы подтвердить родство.

Мы знаем, какая была грамотность в 30-е годы прошлого века, и, к сожалению, при составлении записей актов гражданского состояния было допущено немало ошибок. А вот метрические книги церквей были практически без ошибок, потому что священники, дьяки и подьячие были людьми образованными. Да, метрические книги до сих пор актуальны. Для органов ЗАГСа 100 лет — это не время.
Елена РединаЕлена Редина
начальник отдела архива ЗАГСа Свердловской области

Елена Редина интригует — в архиве все записи актов интересные, по ним можно проследить историю и особенности законодательства того времени. Но подробно рассказывать о каждом деле запрещает закон о персональных данных, так что если вы думаете, что в свердловский архив ЗАГСа можно прийти и начать изучать любые документы, вы ошибаетесь — архив выдает документы только по запросам организаций и заявлениям горожан.

Если у гражданина есть какой-то вопрос, связанный с работой органов ЗАГСа, он должен сперва обратиться в отдел ЗАГСа по месту регистрации акта. Туда отправляется запрос с указанием установочных данных — фамилия, имя, отчество человека, по которому запрашивается документ, дата события и другая известная информация. Если в отделе ЗАГСа по месту регистрации документ не находят, то запрос вместе с окончательным документом, где указаны причины, почему они не могут предоставить гражданину информацию, приходит к нам. Если запись акта не находится у нас, то мы выдаем окончательный документ об отсутствии. Если человеку информация нужна для совершения каких-то юридических действий, то с нашим извещением об отсутствии он уже обращается в суд.
Елена РединаЕлена Редина
начальник отдела архива ЗАГСа Свердловской области

Как искать через ЗАГС документы? Рассказываем в картинках:

Город как часы. Архив человека

Вася живет в Кушве. Недавно у него появились сомнения, что почившие бабушка с дедушкой официально состояли в браке. Он решил это выяснить, но родственники оказались не в курсе, а документов о регистрации брака он не нашел.

Город как часы. Архив человека

Вася вспоминает, что в 40-е годы бабушка с дедушкой жили на улице Некрасова в Екатеринбурге, где и познакомились, поэтому он едет туда и обращается в отдел ЗАГСа Железнодорожного района. Указывает ФИО родственников и время, когда они могли пожениться — с 1938 по 1950 годы, пока не переехали в Кушву.

Город как часы. Архив человека

Ежегодно в свердловский архив ЗАГСа поступает порядка 60 тысяч запросов от ведомств и 80 тысяч — от граждан и организаций, рассказывала на открытии нового здания архива начальник регионального управления ЗАГС Татьяна Акалаева. Срок отработки этих обращений всегда разный: все зависит от того, лично ли обращается человек, насколько исчерпывающая у него информация, за какой период нужно искать сведения. Так, если бы наш герой Вася сразу лично обратился в кушвинский отдел ЗАГСа, то получил бы информацию по бабушке и дедушке сразу.

Все иллюстрации в тексте: Виталик Калистратов, ЕТВ.

Поделиться:

Срочные новости, фото и видео событий, очевидцами которых вы стали, сообщайте нам