Город как часы. Архив человека

Наша жизнь от рождения и до смерти находится под контролем работников ЗАГСа. Как им это удается, разбирался ЕТВ.

Попасть в областной архив ЗАГСа просто так не получится. Да и зачем? Ваш запрос, например, на получение копии потерянного документа сперва обработает отдел, где и регистрировали акт гражданского состояния. Если там что-то пойдет не так, то только тогда в дело вступит областной архив, где хранятся вторые экземпляры документов. Прийти и начать копаться в чужих историях вам не позволят. Но что тогда можно? Разбирался ЕТВ. Мы собрали алгоритм работы архива, снабдив его выдуманными историями, не лишенными реального подтекста.

Областные архивы ЗАГСа появились в стране в 1942 году и относились сначала к НКВД, а в 1959 году перешли под управление исполнительных органов власти. В эти годы свердловский архив располагался в здании на Ленина, 23, сейчас это торговый центр «Европа». В 1970-х документы перевезли в цокольный этаж здания на Ленина, 52а. Здесь областной архив ЗАГСа базировался вплоть до июня этого года, а затем переехал в помещение на Кузнечной.

Новая локация стала подарком региональных властей к 75-летнему юбилею архива. Здесь добавили второй этаж, так что общая площадь составила 620 квадратных метров (для сравнения, в два раза больше, чем на прошлом месте), установили современные системы вентиляции и пожаротушения, настроили нужный температурный режим и влажность.

Такими условиями могут похвастаться немногие архивы. И все же без человеческого фактора тут не обойтись — периодически в помещение приходит уборщица, хотя, рассказывает начальник отдела Елена Редина, обычно книги — а их более 60 тысяч — не успевают запылиться — ими пользуются постоянно.

В областной архив попали метрические книги со всей Свердловской области, но надолго они здесь не задержатся: согласно закону, срок хранения составляет 100 лет, затем из региональных архивов их сдают в госархив. В нескольких книгах можно найти записи, датированные еще 1860 годом. Казалось бы, информация оттуда уже не актуальна, но нет — отделы ЗАГС со всей области активно запрашивают копии с метрических книг. Например, когда приняли закон о выделении материальной помощи детям войны, было много запросов, чтобы подтвердить родство.

Мы знаем, какая была грамотность в 30-е годы прошлого века, и, к сожалению, при составлении записей актов гражданского состояния было допущено немало ошибок. А вот метрические книги церквей были практически без ошибок, потому что священники, дьяки и подьячие были людьми образованными. Да, метрические книги до сих пор актуальны. Для органов ЗАГСа 100 лет — это не время.
Елена Редина,
начальник отдела архива ЗАГСа Свердловской области

Елена Редина интригует — в архиве все записи актов интересные, по ним можно проследить историю и особенности законодательства того времени. Но подробно рассказывать о каждом деле запрещает закон о персональных данных, так что если вы думаете, что в свердловский архив ЗАГСа можно прийти и начать изучать любые документы, вы ошибаетесь — архив выдает документы только по запросам организаций и заявлениям горожан.

Если у гражданина есть какой-то вопрос, связанный с работой органов ЗАГСа, он должен сперва обратиться в отдел ЗАГСа по месту регистрации акта. Туда отправляется запрос с указанием установочных данных — фамилия, имя, отчество человека, по которому запрашивается документ, дата события и другая известная информация. Если в отделе ЗАГСа по месту регистрации документ не находят, то запрос вместе с окончательным документом, где указаны причины, почему они не могут предоставить гражданину информацию, приходит к нам. Если запись акта не находится у нас, то мы выдаем окончательный документ об отсутствии. Если человеку информация нужна для совершения каких-то юридических действий, то с нашим извещением об отсутствии он уже обращается в суд.
Елена Редина,
начальник отдела архива ЗАГСа Свердловской области

Как искать через ЗАГС документы? Рассказываем в картинках:

Вася живет в Кушве. Недавно у него появились сомнения, что почившие бабушка с дедушкой официально состояли в браке. Он решил это выяснить, но родственники оказались не в курсе, а документов о регистрации брака он не нашел.

Вася вспоминает, что в 40-е годы бабушка с дедушкой жили на улице Некрасова в Екатеринбурге, где и познакомились, поэтому он едет туда и обращается в отдел ЗАГСа Железнодорожного района. Указывает ФИО родственников и время, когда они могли пожениться — с 1938 по 1950 годы, пока не переехали в Кушву.

Ежегодно в свердловский архив ЗАГСа поступает порядка 60 тысяч запросов от ведомств и 80 тысяч — от граждан и организаций, рассказывала на открытии нового здания архива начальник регионального управления ЗАГС Татьяна Акалаева. Срок отработки этих обращений всегда разный: все зависит от того, лично ли обращается человек, насколько исчерпывающая у него информация, за какой период нужно искать сведения. Так, если бы наш герой Вася сразу лично обратился в кушвинский отдел ЗАГСа, то получил бы информацию по бабушке и дедушке сразу.

Все иллюстрации в тексте: Виталик Калистратов, ЕТВ.

Комментарии
Как устроен «шмелиный» улей
Городские истории
Как устроен «шмелиный» улей
Футбольный клуб «Урал» — это не только тренер и игроки. Это настоящий механизм, который живет по своим законам. В сложных взаимоотношениях спортивного улья Среднего Урала разбирался корреспондент ЕТВ.
Город как часы. Путь Екатеринбурга к чистой горячей воде
Городские истории
Город как часы. Путь Екатеринбурга к чистой горячей воде
В светлом и теплом будущем жители уральской столицы будут наливать кофе прямо из горячего крана и экономить тысячи на отоплении. Как это могло бы быть, и почему переход на закрытую схему ГВС завис в воздухе, разбирался ЕТВ.
Как живой. Разбираем скрытые механизмы Музея Ельцина
Городские истории
Как живой. Разбираем скрытые механизмы Музея Ельцина
Музей первого президента России в Екатеринбурге — один из наиболее технически оснащенных. Как устроены скрытые механизмы экспозиции и как они влияют на посетителей, ЕТВ рассказывает в очередной серии проекта «Город как часы».
294! Телемарафон в День города
Небесное братство «Кольцово»
Городские истории
Небесное братство «Кольцово»
Для очередного выпуска проекта «Город как часы» ЕТВ провел несколько дней в уральском авиахабе «Кольцово» и теперь покажет вам его изнутри глазами чемодана, касалетки, пилота и других персонажей летного действа.
«Молодёжка» о новом сезоне. Влад Канопка и Игорь Огурцов
Город как часы: как разговорить улики
Город как часы: как разговорить улики
ЕТВ разбирался в тонкостях работы экспертов-криминалистов. Для этого нашему журналисту пришлось испачкать руки в типографской краске, оставить свои отпечатки пальцев и даже ненадолго умереть.